Project Description

Stratégie SIRH

Mise en oeuvre de l’outil de planification STILOG partagé et commun à l’ensemble des entités opérationnelles ENDEL ENGIE

Population importante, fortement décentralisée et très diversifiée
Disparité voire absence d’outil de planification en région
Approche de déploiement national en deux temps (pilotes puis généralisation)

– Audit et diagnostic
– Stratégie du changement
– Communication et support utilisateurs
– Formation
– Supports au démarrage

AMOA – AMOE

Multiples missions :
– Migration du SIRH de HR Access V3 vers HR Access Suite 7
– Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la mise en place de la DSN

Projet de migration
– Aide au choix pour la migration (conseil sur les choix de mise en oeuvre, définition du périmètre) et contribution à la validation conjointement avec l’intégrateur
– Support technique et supervision des développements sur HR Access suite 7
– Contrôle du respect du Plan Qualité Projet
– Assistance à la recette
– Assistance au démarrage

Projet DSN
– Actualisation du cahier des charges et rédaction des annexes techniques
– Rédaction du Plan Qualité Projet
– Plan de recette
– Pilotage projet global
– Formation et supports utilisateurs

Accompagnement au changement

Mise en oeuvre de l’outil de planification STILOG partagé et commun à l’ensemble des entités opérationnelles ENDEL ENGIE entrainant une modification profonde du métier de planificateur, permettant de :
– Restructurer la gestion opérationnelle quotidienne et d’optimiser l’affectation des collaborateurs sur les différentes affaires
– Fiabiliser et accélérer la transmission de l’information
– Disposer d’un vision nationale

Une population impactée importante avec une grande variété de profils, fortement décentralisée, ayant une information projet inégale
Une disparité voire l’absence d’outil de planification en région
Des problématiques « terrains » spécifiques aux pôles industriel et nucléaire et des domaines d’intervention de pointe (ouverture/fermeture de cuves, désamiantage, chaudière thermique, etc.)
Une approche de déploiement nationale en deux temps (pilotes puis généralisation)

– Audit et diagnostic
– Stratégie du changement
– Organisation des modalités de pilotage et définition des outils et indicateurs associés
– Planification du dispositif de conduite du changement
– Communication
– Réalisation des supports et outils de communication opérationnels (collaboration avec le Service de Communication interne)
– Formation
– Supports au démarrage

Migration du SIRH de HR Access V3 vers HR Access Suite 7
Entrainant un profond changement d’ergonomie et de processus, notamment de part la refonte du cycle de paie

Environ 150 utilisateurs, soit 3 populations, intervenant chacune sur différents domaines RH (GA, paie, formation, gestion des temps, intérim)
Importante dispersion géographique des personnels (siège, CSP, agences)
Fréquence d’utilisation du SIRH variable d’une population à une autre
Information projet inégale suivant les populations

– Cadrage
– Communication
– Accompagnement à la création de supports de formation
– Supports au démarrage