Notre équipe vous accompagne sur votre digitalisation RH
Construire un SIRH performant, c’est bien plus qu’un simple projet IT. C’est un enjeu stratégique qui impacte l’organisation RH et la gestion des talents.
Chez TalHenT, notre mission est de vous accompagner dans l’optimisation, la structuration et la digitalisation de votre fonction RH & SIRH.
Nous proposons une offre globale de transformation RH couvrant l’AMOA et l’AMOE sur tous les domaines du SIRH.
Notre ADN dédié à vos besoins RH
Nous cultivons l’expertise pour sécuriser vos projets
Transformation SIRH & Digital
Définir une stratégie claire et choisir les bonnes solutions pour votre SIRH
Un projet SIRH réussi repose sur une vision structurée et une feuille de route adaptée. Nous vous accompagnons à chaque étape :
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Audit SIRH
L’audit SIRH est une évaluation approfondie de l’existant, permettant d’analyser les processus RH, les outils en place et leurs usages. Il vise à identifier les forces et faiblesses du système actuel pour orienter une stratégie d’amélioration et de digitalisation.
- Détecter les dysfonctionnements et les écarts avec les besoins métier.
- Analyser la performance des outils et leur adéquation avec les processus RH.
- Évaluer la conformité réglementaire et les bonnes pratiques SIRH.
- Identifier les axes d’optimisation et les besoins d’évolution.
- Cartographie du SIRH existant : état des lieux des outils et processus en place.
- Analyse des flux et interactions : identification des incohérences et zones de friction.
- Entretiens avec les parties prenantes : recueil des besoins des équipes RH et IT.
- Évaluation de la performance et des risques : conformité, sécurité, efficacité.
- Recommandations et plan d’action : préconisations pour l’amélioration ou la refonte.
Schéma directeur
Le schéma directeur SIRH est une feuille de route stratégique qui permet d’aligner la digitalisation RH avec les besoins de l’entreprise. Il définit les priorités, les investissements et les étapes pour garantir un SIRH performant et évolutif.
- Structurer une vision long terme et éviter les décisions précipitées.
- Prioriser les projets SIRH en fonction des enjeux RH et des contraintes budgétaires.
- Anticiper les évolutions technologiques et réglementaires.
- Sécuriser les investissements en adoptant une trajectoire claire et réaliste.
- Analyse de l’existant : diagnostic des outils, processus et besoins RH.
- Définition des objectifs : cadrage des attentes et priorisation des projets.
- Identification des solutions : benchmark et scénarios d’évolution.
- Planification & budgétisation : feuille de route, estimation des coûts et des délais.
- Déploiement et suivi : suivi des étapes et des ajustements selon les retours terrain.
Aide au choix
L’aide aux choix SIRH est un accompagnement structuré visant à sélectionner la meilleure solution du marché en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Il s’agit de comparer les outils, les éditeurs et d’aider à la prise de décision sur la solution à adopter.
- Identifier la solution la plus adaptée aux enjeux et contraintes de l’organisation.
- Comparer objectivement les solutions du marché.
- Éviter une décision précipitée et minimiser les risques d’inadéquation.
- Sécuriser l’investissement en garantissant un choix éclairé et pérenne.
- Définition des besoins : analyse des attentes et contraintes métiers.
- Rédaction du cahier des charges : formalisation des exigences fonctionnelles et techniques.
- Benchmark des solutions : comparaison des outils et éditeurs disponibles.
- Consultation et soutenances : mise en concurrence et analyse des propositions.
- Accompagnement à la contractualisation : négociation et validation du choix final.
AMOA/AMOE
L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) et l’Assistance à Maîtrise d’Œuvre (AMOE) garantissent la bonne exécution d’un projet SIRH, depuis sa conception jusqu’à son déploiement.
- L’AMOA accompagne les équipes métiers dans la définition de leurs besoins et le suivi du projet.
- L’AMOE intervient sur la mise en œuvre technique et l’intégration des solutions.
- AMOA
- Garantir un cadrage précis du projet pour éviter les dérives de budget et de délai.
- Faciliter la communication entre les équipes RH et IT.
- S’assurer que la solution choisie répond aux attentes métiers et qu’elle est bien intégrée.
- Optimiser la gestion des risques liés à l’implémentation d’un SIRH.
- AMOE
- Garantir la faisabilité technique et l’intégration fluide du SIRH.
- Assurer la cohérence entre les besoins métier et la solution déployée.
- Sécuriser la migration et la qualité des données.
- Gérer la performance et l’évolutivité du SIRH.
- AMOA
- Cadrage du projet : définition des besoins, objectifs et périmètre.
- Rédaction des spécifications fonctionnelles : formalisation des attentes métiers.
- Coordination des parties prenantes : alignement RH, IT et éditeurs.
- Gestion des tests & validation : assistance à la recette et ajustements.
- Mise en production & suivi post-déploiement : vérification et accompagnement des utilisateurs.
- AMOE
- Analyse technique & architecture : évaluation des contraintes IT et intégration.
- Paramétrage et configuration du SIRH : mise en place des règles et workflows.
- Développement d’interfaces & migration des données : gestion des flux et interopérabilité.
- Tests techniques et performance : validation de la stabilité et conformité.
- Mise en production et suivi : monitoring des performances et ajustements.
Conduite du changement
La conduite du changement est une approche qui vise à anticiper et gérer les impacts d’un projet SIRH sur les équipes. Elle permet d’accompagner les utilisateurs pour garantir une adoption fluide et efficace des nouveaux outils et processus.
- Minimiser la résistance au changement et favoriser l’engagement des équipes.
- Faciliter l’appropriation des nouveaux outils et garantir un usage optimal.
- Optimiser la communication et la formation des utilisateurs.
- Réduire les risques d’échec liés à une mauvaise adoption.
- Analyse des impacts : identification des changements et des résistances potentielles.
- Définition de la stratégie de communication : sensibilisation et engagement des parties prenantes.
- Mise en place d’un plan de formation : sessions adaptées aux profils utilisateurs.
- Accompagnement post-déploiement : suivi de l’adoption et ajustements si nécessaires.
Conseil & stratégie SIRH
Aligner vos processus RH avec vos enjeux business
Nous vous accompagnons sur des missions stratégiques pour fiabiliser et optimiser votre gestion RH & Paie :
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Audit PAIE & DSN
L’audit Paie & DSN consiste à analyser en profondeur vos processus de gestion de la paie et des déclarations sociales pour garantir leur conformité, leur efficacité et leur fiabilité.
- Fiabiliser la production de la paie en identifiant les erreurs et anomalies.
- Assurer la conformité réglementaire et limiter les risques de redressements URSSAF.
- Améliorer la qualité des données DSN et éviter les rejets ou sanctions.
- Optimiser les coûts et processus pour un traitement plus fluide et efficace.
- Analyse des processus de paie : vérification des règles et paramétrages.
- Audit des données DSN : contrôle des erreurs et axes d’amélioration.
- Identification des écarts réglementaires : mise en conformité et correction des anomalies.
- Recommandations et plan d’action : préconisations pour fiabiliser et optimiser.
Livre blanc & bonnes pratiques
Les Livres Blancs & Bonnes Pratiques sont des documents stratégiques qui permettent de formaliser les standards, méthodes et meilleures pratiques RH & SIRH pour guider la transformation digitale.
- Structurer les processus RH & SIRH pour assurer leur efficacité.
- Diffuser des bonnes pratiques pour homogénéiser les usages en interne.
- Faciliter la prise de décision en s’appuyant sur des recommandations objectives.
- Servir de référence pour les équipes RH et IT dans le cadre de la transformation.
- Recueil des besoins et enjeux auprès des parties prenantes.
- Analyse des meilleures pratiques du marché et veille réglementaire.
- Rédaction d’un document structuré détaillant processus et recommandations.
- Validation et diffusion auprès des équipes concernées.
Audit organisationnel
L’audit organisationnel vise à évaluer l’organisation de la fonction RH afin d’identifier les points d’amélioration, renforcer l’alignement avec la stratégie de l’entreprise et optimiser l’efficacité opérationnelle.
- Analyser l’organisation des équipes RH & SIRH et leur interaction avec les autres services.
- Identifier les dysfonctionnements et axes d’amélioration.
- Aligner les outils et processus RH avec la stratégie globale de l’entreprise.
- Améliorer l’efficacité et la répartition des rôles au sein des équipes.
- Cartographie des rôles et processus RH : analyse des interactions et des responsabilités.
- Entretiens avec les équipes RH et opérationnelles pour comprendre les enjeux.
- Évaluation des performances et des points de blocage.
- Recommandations et plan d’optimisation pour améliorer l’efficacité.
Centre de service & Support
Assurer la continuité et l’optimisation de votre SIRH
Un SIRH performant ne s’arrête pas à son implémentation. Il doit être maintenu, optimisé et sécurisé pour garantir son efficacité dans le temps.
TalHenT propose une offre de Tierce Maintenance Applicative (TMA) pour vous accompagner dans la gestion, l’évolution et la fiabilisation de vos outils RH.
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Tierce maintenance applicative
La TMA SIRH consiste à externaliser la maintenance et l’optimisation de votre SIRH à un prestataire spécialisé comme TalHenT.
Elle permet de garantir le bon fonctionnement, la conformité réglementaire et l’adaptabilité de vos outils SIRH & Paie dans un contexte en constante évolution.
- Fiabiliser et stabiliser votre SIRH pour éviter les anomalies et blocages.
- Sécuriser la production de la paie et s’assurer de sa conformité réglementaire.
- Gérer les mises à jour et évolutions fonctionnelles pour adapter votre SIRH aux nouveaux besoins.
- Assurer un support réactif et opérationnel pour vos équipes RH & IT.
- Améliorer l’efficacité de votre organisation en optimisant l’utilisation des outils.
- Audit technique et fonctionnel
- Évaluation de l’état actuel du SIRH et identification des axes d’amélioration.
- Analyse des incidents et dysfonctionnements récurrents.
- Mise en place d’un plan de maintenance
- Définition des niveaux de service et SLA (Service Level Agreement).
- Organisation du suivi et des actions correctives.
- Gestion des anomalies et correctifs
- Prise en charge des incidents et déploiement de solutions adaptées.
- Mise en conformité des paramétrages SIRH et Paie.
- Évolutions et optimisations
- Implémentation des mises à jour réglementaires et techniques.
- Amélioration des processus pour optimiser l’efficacité des outils.
- Support et assistance aux utilisateurs
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- Aide technique et fonctionnelle aux équipes RH et IT.
- Accompagnement à la prise en main des évolutions.
Nos + pour booster votre transformation RH
Un pôle d’expertise BI est disponible pour accompagner vos projets lorsqu’une dimension analytique est requise. N’hésitez pas à solliciter nos équipes commerciales pour en bénéficier.
Visualisez vos indicateurs RH grâce à Colibri, notre solution BI basée sur les données DSN et intégrée à votre environnement Office 365. Un reporting clair, fiable et orienté action.
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Nos consultants allient compétences fonctionnelles et techniques pour fiabiliser vos processus, de la gestion de la paie à la digitalisation RH.
Une méthodologie sur mesure, pensée pour vos enjeux de transformation RH
Chez TalHenT, nous partons d’un principe simple : chaque entreprise a ses propres défis RH. C’est pourquoi notre méthodologie n’est pas figée — elle s’adapte à votre contexte, vos outils et vos objectifs.
Notre approche s’appuie sur un cadre structurant en trois phases clés, mais c’est votre réalité métier qui guide chacune de nos actions :
- Comprendre vos attentes, vos enjeux et vos contraintes métier.
- Évaluer vos processus existants et vos outils en place.
- Prioriser les axes d’amélioration pour construire une feuille de route adaptée.
- Identification des meilleures solutions du marché.
- Rédaction des cahiers des charges et animation des consultations éditeurs.
- Gestion de projet, paramétrage et intégration des nouveaux outils.
- Définition et mise en œuvre d’une stratégie de conduite du changement.
- Formation et support des équipes RH & SI pour garantir l’adhésion.
- Suivi post-déploiement, ajustements et évolutions continues.
Notre promesse ?
Une double expertise métier et technique qui nous permet de piloter vos projets avec une approche
sur-mesure et orienté résultat.
